makalah imap

PENGERTIAN

IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses/mengambil e-mail dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan e-mail yang akan ia ambil, membuat folder di server, mencari pesan e-mail tertentu, bahkan menghapus pesan e-mail yang ada. Kemampuan ini jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali. Port yang digunakan oleh protokol ini dalam TCP/IP adalah port nomor 143. IMAP menggunakan koneksi yang terus-menerus ke server. Begitu ada email masuk, pengguna akan segera melihatnya di email client. Berbeda dengan POP3 yang memeriksa email dalam interval waktu yang ditentukan. Email yang masuk sangat cepat masuk ke client, seringkali lebih cepat daripada di web interface sendiri. Namun pengguna harus punya koneksi internet yang cukup baik untuk menggunakan IMAP.

Apa yang pengguna lihat di inbox emailnya, itu pula yang pengguna lihat di email client. Bahkan jika pengguna menggunakan 10 email client, di web interface, desktop, notebook, ponsel, dsb, semua akan memperlihatkan email yang sama. Jika pengguna menggunakan banyak device untuk mengakses email, IMAP merupakan pilihan yang lebih baik dari POP3.

IMAP memperlakukan server sebagai sebuah direktori/folder. Pesan-pesan yang ada di server diakses seperti layaknya seperti berkas. Berbeda dari sistem berkas, setiap pesan dapat ditandai sehingga ketika terbaca, pesan ditandai telah terbaca.

CARA KERJA

Cara kerja email client yang menggunakan IMAP adalah email client melakukan koneksi ke server email, lalu melakukan sinkronisasi folder. Apabila kita mengklik/ mengakses sebuah folder, maka daftar email berikut isinya juga didownload. Apabila kita menghapus sebuah email, maka email pada server juga dihapus. Dengan kata lain, protokol IMAP seakan-akan memindahkan semua isi mailbox kita ke email client kita sendiri.

Bedanya dengan email client yang menggunakan POP3 di Outlook adalah kita diberi pilihan untuk mendownload header email saja. Untuk IMAP, nampaknya memang tersedia pilihan untuk download header saja, tapi entah kenapa pada akhirnya selalu mendownload email secara penuh lengkap dengan attachment.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN IMAP

Kelebihan :

Dengan IMAP, user dapat membuat, mengubah dan menghapus folder yang ada di server.
E-mail baru akan didownload dari server jika user ingin membacanya, sehingga e-mail juga dapat diakses dari tempat lain.

Kekurangan :

Server layanan e-mail memerlukan kapasitas resource yang agak tinggi.

PERBEDAAN IMAP DAN POP3

POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol) sama – sama merupakan protocol yang bermanfaat saat digunakan untuk mengakses Email pada komputer remote. Perbedaan mendasar antara POP dan IMAP terletak di metode komunikasinya dengan Komputer Remote.

Saat digunakan untuk mengakses email di komputer remote, POP bekerja dengan cara mendownload email ke komputer anda sedangkan IMAP bekerja dengan mensinkronasikan server email dengan komputer anda dengan data email tetap berada di server email kita. Dengan kata lain POP berkomunikasi dengan komputer remote secara satu arah, sedangkan IMAP berkomunikasi dengan komputer remote secara dua arah.

Tentu saja hal ini menyebabkan pemenang antara POP vs IMAP adalah IMAP dimana IMAP akan mensinkronisasikan server email dan komputer remote / device lain secara dua arah yang sebenarnya folder email tetap berada di server email tapi anda bisa mengakses nya secara penuh di komputer remote atau device lainnya. Setiap perubahan yang terjadi di server email akan terdeteksi oleh komputer remote dan akan terjadi penyesuaian atau sinkronisasi untuk menyamakan kondisi keduanya.

Berbeda dengan IMAP, POP hanya akan mendownload folder email ke komputer remote yang kita gunakan dan tidak akan terjadi penyesuaian jika kemudian ada perubahan folder email di email server.

Jika dibandingkan secara detail maka akan terlihat seperti ini :
POP
Email harus didownload terlebih dahulu sebelum ditampilkan sehingga memiliki beberapa kelemahan seperti :

Anda harus mendownload lagi dari awal secara berulang – ulang jika menggunakan komputer remote yang lainnya.
Hal ini tentu saja menyulitkan anda yang menggunakan Email Client di komputer remote yang berbeda, misalkan saja di rumah dan di kantor.
Terkadang email yang sudah didownload di komputer remote akan terhapus di komputer server tergantung dari setting Email client, jika ini terjadi maka saat anda menggunakan komputer remote lainnya, anda tidak bisa mengakses semua email anda secara penuh.

IMAP
Email masih tersimpan di server email sehingga :

Tidak perlu mendownload semua email dari awal jika menggunakan komputer remote lain. Perubahan yang dilakukan di komputer remote satu akan berdampak pada email server dan komputer remote lainnya.
Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
Sinkronisasi antara server email dan PC remote akan selalu terjadi secara otomatis sehingga yang kita akses di komputer remote adalah kondisi email secara real time yang ada di email server.

PERBEDAAN ANTARA POP DAN IMAP

POP	IMAP
Semua Email dan file Attachment akan terdownload secara menyeluruh saat melakukan cek email dari Email client.	Pesan yang didownload hanya pesan yang anda akses saat itu untuk ditampilkan di komputer remote. Lebih praktis, cepat dan hemat waktu.
Mailbox hanya bisa ditambahkan di komputer remote. sedangkan di server hanya ada satu mailbox yaitu inbox saja.	Multiple mailbox bisa ditambahkan di PC remote seperti halnya di email server.
Filter hanya dapat dilakukan di komputer remote saja.	Filter dapat dilakukan di semua mailbox baik itu di komputer remote maupun di email server.
Outgoing Email hanya akan tersimpan secara lokal di komputer remote.	Outgoing Email bisa tersimpan secara realtime di email server dan bisa diakses oleh komputer remote manapun menggunakan IMAP.
Anda hanya mengatur email di komputer lokal saja..saat anda menghapus sebuah email, maka hanya email di komputer remote saja yang terhapus, sedangkan di email server tetap ada dan harus anda hapus secara manual.	Anda bisa mengatur email server di komputer remote secara real time. Saat anda mengapus email di komputer remote, maka anda juga telah menghapusnya dari Email server.
Butuh waktu yang lama untuk reload email dari email server ke komputer remote.	waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.